Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ASPERDA Jabodetabek

Komitmen Kami dalam Melindungi Data dan Privasi Pengguna

ASPERDA Jabodetabek menghargai privasi setiap pengunjung website, calon anggota, anggota, mitra, pelanggan, dan pihak lain yang berinteraksi melalui website resmi ASPERDA Jabodetabek.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana ASPERDA Jabodetabek mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi yang diberikan melalui website, formulir online, komunikasi digital, program keanggotaan, program kemitraan, marketplace, toko koperasi online, maupun layanan informasi lainnya.

Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan prinsip pelindungan data pribadi sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, yang mengatur jenis data pribadi, hak subjek data pribadi, pemrosesan data, kewajiban pengendali data, transfer data pribadi, hingga ketentuan sanksi.

1. Ruang Lingkup Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh aktivitas pengumpulan dan penggunaan data melalui website ASPERDA Jabodetabek, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Formulir kontak.
  • Formulir pendaftaran calon anggota.
  • Formulir pengajuan kemitraan.
  • Komunikasi melalui WhatsApp, email, atau kanal resmi lainnya.
  • Pendaftaran kegiatan, pelatihan, seminar, atau agenda organisasi.
  • Penggunaan direktori anggota, marketplace, toko koperasi online, atau fitur digital lain yang dikembangkan oleh ASPERDA Jabodetabek.

Dengan menggunakan website ini, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

2. Jenis Data yang Dapat Kami Kumpulkan

ASPERDA Jabodetabek dapat mengumpulkan data pribadi dan data pendukung yang diberikan secara sukarela oleh pengguna, antara lain:

Data Identitas

Data ini dapat mencakup nama lengkap, nama perusahaan, jabatan, nomor identitas tertentu jika diperlukan untuk verifikasi, serta informasi lain yang berkaitan dengan identitas calon anggota, anggota, atau mitra.

Data Kontak

Data kontak dapat meliputi nomor telepon, nomor WhatsApp, alamat email, alamat kantor, domisili usaha, dan kanal komunikasi lain yang digunakan untuk keperluan tindak lanjut.

Data Usaha

Untuk keperluan pendaftaran anggota, ASPERDA Jabodetabek dapat meminta informasi mengenai nama badan usaha, merek usaha rental, legalitas usaha, wilayah operasional, jumlah armada, jenis kendaraan, pengalaman usaha, serta informasi lain yang relevan dengan proses verifikasi keanggotaan.

Data Kemitraan

Untuk calon mitra, data yang dapat dikumpulkan meliputi nama perusahaan, bidang usaha, produk atau jasa yang ditawarkan, profil perusahaan, kontak PIC, proposal kerja sama, serta informasi pendukung lainnya.

Data Aktivitas Website

Website dapat mengumpulkan data teknis tertentu seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan, sumber trafik, dan data analitik lain untuk membantu peningkatan kualitas website.

Data Transaksi atau Permintaan Layanan

Apabila website menyediakan fitur marketplace, toko koperasi online, pengajuan rental, atau permintaan layanan bisnis, data yang dikumpulkan dapat mencakup kebutuhan layanan, detail permintaan, riwayat komunikasi, status permintaan, dan data transaksi yang relevan.

3. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan oleh ASPERDA Jabodetabek digunakan untuk tujuan yang sah, jelas, dan relevan, antara lain:

  • Menindaklanjuti pertanyaan atau pesan yang dikirim melalui website.
  • Memproses pendaftaran calon anggota.
  • Melakukan verifikasi data calon anggota dan anggota.
  • Mengelola administrasi organisasi.
  • Menghubungi pengguna terkait informasi, kegiatan, atau layanan ASPERDA Jabodetabek.
  • Menilai dan menindaklanjuti pengajuan kemitraan.
  • Mengembangkan layanan digital seperti marketplace, aplikasi keanggotaan, atau toko koperasi online.
  • Mengirimkan informasi kegiatan, undangan, pengumuman, atau edukasi industri rental kendaraan.
  • Meningkatkan kualitas website, pengalaman pengguna, keamanan sistem, dan relevansi konten.
  • Memenuhi kewajiban hukum, administratif, atau kepentingan organisasi yang sah.

4. Dasar Pemrosesan Data

ASPERDA Jabodetabek memproses data pribadi berdasarkan persetujuan pengguna, kebutuhan pelaksanaan layanan, kepentingan administrasi organisasi, kewajiban hukum, serta kepentingan sah yang tidak bertentangan dengan hak pengguna.

Pengguna memberikan persetujuan ketika mengisi formulir, mengirim pesan, mendaftar sebagai calon anggota, mengajukan kemitraan, atau menggunakan fitur digital yang tersedia di website.

5. Penyimpanan dan Perlindungan Data

ASPERDA Jabodetabek berkomitmen menjaga keamanan data pribadi pengguna dengan langkah yang wajar dan proporsional, baik secara teknis maupun administratif.

Upaya perlindungan dapat mencakup pembatasan akses internal, penggunaan sistem yang lebih aman, pengelolaan data oleh pihak berwenang, serta pengawasan terhadap penggunaan data untuk mencegah penyalahgunaan.

Dalam UU Pelindungan Data Pribadi, pengendali data pribadi memiliki kewajiban untuk menjaga kerahasiaan data, melindungi data dari pemrosesan yang tidak sah, dan mencegah akses tidak sah terhadap data pribadi.

6. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

ASPERDA Jabodetabek tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak mana pun.

Namun, dalam kondisi tertentu, data dapat dibagikan secara terbatas kepada pihak yang relevan, seperti:

  • Pengurus atau tim internal ASPERDA Jabodetabek yang berwenang.
  • Penyedia layanan teknologi yang membantu pengelolaan website, email, hosting, aplikasi, atau sistem digital.
  • Mitra resmi yang terlibat dalam program kerja sama tertentu.
  • Pihak yang diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau permintaan resmi dari instansi berwenang.
  • Pihak lain yang telah mendapatkan persetujuan dari pengguna.

Setiap pembagian data dilakukan dengan memperhatikan tujuan yang jelas, kebutuhan yang relevan, serta prinsip keamanan data.

7. Penggunaan Data untuk Komunikasi

ASPERDA Jabodetabek dapat menggunakan data kontak pengguna untuk mengirimkan informasi terkait:

  • Konfirmasi pesan atau pendaftaran.
  • Status verifikasi calon anggota.
  • Informasi kegiatan organisasi.
  • Undangan pelatihan, seminar, atau forum anggota.
  • Informasi program kemitraan.
  • Pengumuman layanan digital ASPERDA Jabodetabek.
  • Edukasi, publikasi, atau informasi penting terkait industri rental kendaraan.

Pengguna dapat meminta penghentian komunikasi tertentu apabila tidak lagi ingin menerima informasi yang bersifat promosi atau publikasi, sepanjang tidak mengganggu kewajiban administrasi organisasi.

8. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website ASPERDA Jabodetabek dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk membantu meningkatkan pengalaman pengguna, memahami perilaku kunjungan, mengukur efektivitas konten, serta meningkatkan performa website.

Cookies dapat membantu website mengenali preferensi pengguna, mempercepat akses halaman, dan menyediakan informasi analitik. Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser masing-masing.

Namun, menonaktifkan cookies tertentu dapat memengaruhi pengalaman penggunaan website.

9. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Pengguna memiliki hak atas data pribadinya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk hak untuk:

  • Meminta informasi mengenai data pribadi yang diproses.
  • Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
  • Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu.
  • Meminta penghapusan data dalam kondisi yang diperbolehkan oleh hukum.
  • Membatasi pemrosesan data tertentu.
  • Mengajukan keberatan atau pertanyaan terkait penggunaan data pribadi.

UU PDP juga mengatur bahwa subjek data pribadi memiliki hak tertentu, termasuk hak membatasi pemrosesan dan hak mendapatkan data pribadi dalam format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.

10. Keakuratan Data Pengguna

Pengguna bertanggung jawab untuk memberikan data yang benar, lengkap, akurat, dan terbaru saat menggunakan formulir atau layanan di website ASPERDA Jabodetabek.

ASPERDA Jabodetabek tidak bertanggung jawab atas kendala komunikasi, keterlambatan verifikasi, kesalahan administrasi, atau kerugian yang timbul akibat data yang salah, tidak lengkap, palsu, atau tidak dapat dihubungi.

Apabila terdapat perubahan data, pengguna disarankan segera menghubungi ASPERDA Jabodetabek melalui kanal resmi.

11. Penyimpanan Data

Data pribadi akan disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan pengumpulan data, administrasi organisasi, hubungan keanggotaan, hubungan kemitraan, penyelesaian kewajiban hukum, atau kepentingan operasional ASPERDA Jabodetabek.

Apabila data tidak lagi diperlukan, ASPERDA Jabodetabek dapat menghapus, memusnahkan, atau menganonimkan data sesuai kebijakan internal dan ketentuan hukum yang berlaku.

12. Keamanan Komunikasi Digital

Pengguna memahami bahwa komunikasi melalui internet, email, WhatsApp, formulir online, atau media digital lainnya memiliki risiko keamanan tertentu.

ASPERDA Jabodetabek akan berupaya menjaga keamanan data yang diterima. Namun, pengguna juga diharapkan berhati-hati dalam membagikan informasi sensitif, memastikan kanal komunikasi yang digunakan adalah kanal resmi, serta tidak memberikan data pribadi kepada pihak yang mengatasnamakan ASPERDA Jabodetabek tanpa verifikasi.

13. Tautan ke Website atau Platform Pihak Ketiga

Website ASPERDA Jabodetabek dapat memuat tautan ke website, media sosial, marketplace, aplikasi, layanan pembayaran, atau platform pihak ketiga.

Kebijakan Privasi ini hanya berlaku untuk website resmi ASPERDA Jabodetabek. Apabila pengguna mengakses platform pihak ketiga, maka pengguna tunduk pada kebijakan privasi dan syarat penggunaan masing-masing platform tersebut.

ASPERDA Jabodetabek tidak bertanggung jawab atas pengelolaan data, keamanan, isi, atau praktik privasi dari platform pihak ketiga.

14. Data Anak di Bawah Umur

Website ASPERDA Jabodetabek ditujukan untuk kepentingan organisasi, bisnis, keanggotaan, kemitraan, dan informasi industri rental kendaraan.

ASPERDA Jabodetabek tidak secara khusus menargetkan pengumpulan data dari anak di bawah umur. Apabila terdapat data anak yang dikirimkan tanpa persetujuan orang tua atau wali, pihak terkait dapat menghubungi ASPERDA Jabodetabek untuk meminta peninjauan atau penghapusan data tersebut.

15. Perubahan Kebijakan Privasi

ASPERDA Jabodetabek dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perkembangan layanan, teknologi, kebutuhan organisasi, maupun ketentuan hukum yang berlaku.

Perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini. Pengguna disarankan untuk membaca halaman Kebijakan Privasi secara berkala agar memahami ketentuan terbaru.

16. Kontak Terkait Privasi

Apabila pengguna memiliki pertanyaan, permintaan perubahan data, permintaan penghapusan data, atau keberatan terkait penggunaan data pribadi, pengguna dapat menghubungi ASPERDA Jabodetabek melalui kanal resmi berikut:

ASPERDA Jabodetabek
Asosiasi Pengusaha Rental Kendaraan Indonesia DPD Jabodetabek
Website: asperdajabodetabek.com
Email: info@asperdajabodetabek.com
WhatsApp: +62811-9761-1582
Alamat:Jl. Raya Tanjung Barat No 59, Kel Pejaten Timur
Kec. Pasar Minggu Kota Jakarta Selatan,
DKI Jakarta 12510

Pernyataan Penutup

Dengan menggunakan website ASPERDA Jabodetabek, mengisi formulir, mengirimkan data, atau menggunakan layanan digital yang tersedia, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

ASPERDA Jabodetabek berkomitmen mengelola data secara bertanggung jawab, proporsional, dan aman untuk mendukung pelayanan organisasi, penguatan keanggotaan, pengembangan kemitraan, serta kemajuan ekosistem rental kendaraan di wilayah Jabodetabek.